{"id":10912,"date":"2016-06-30T16:17:48","date_gmt":"2016-06-30T15:17:48","guid":{"rendered":"http:\/\/vinci-construction-projets.com\/nous-rejoindre\/nos-metiers\/fonctions-support\/"},"modified":"2017-10-20T15:26:39","modified_gmt":"2017-10-20T13:26:39","slug":"funciones-apoyo","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.vinci-construction-projets.com\/es\/unase-a-nuestro-equipo\/nuestros-oficios\/funciones-apoyo\/","title":{"rendered":"Finanzas, Servicio Jur\u00eddico, RRHH y Comunicaci\u00f3n"},"content":{"rendered":"

FINANZAS\/ADMINISTRACI\u00d3N\u00a0 <\/strong><\/h3>\n

Director\/responsable\u00a0administrativo y financiero<\/h4>\n

Es el responsable del seguimiento administrativo y financiero de todas las actividades de un proyecto. Es el encargado de la elaboraci\u00f3n de los presupuestos en colaboraci\u00f3n con el director del proyecto; del suministro de toda la informaci\u00f3n de gesti\u00f3n contable, fiscal y financiera con el fin de optimizar la gesti\u00f3n del proyecto; del control de la aplicaci\u00f3n de la pol\u00edtica financiera del Grupo, garantizando la fiabilidad de la informaci\u00f3n financiera y el an\u00e1lisis de los riesgos; del mantenimiento y desarrollo de las competencias y de la puesta en pr\u00e1ctica de la pol\u00edtica salarial de acuerdo con las directrices del Grupo, asegurando las relaciones con los \u00f3rganos de representaci\u00f3n del personal; as\u00ed como de la supervisi\u00f3n de los diferentes servicios funcionales: contabilidad, tesorer\u00eda, pagos, gesti\u00f3n del personal, servicio jur\u00eddico, etc.<\/p>\n

Auditor de gesti\u00f3n<\/h4>\n

Es el responsable de la elaboraci\u00f3n de los presupuestos de la obra en relaci\u00f3n con los servicios operativos y la Direcci\u00f3n de Obra, as\u00ed como de la implementaci\u00f3n de las herramientas para el seguimiento de los gastos por naturaleza anal\u00edtica y por centro de costes. \u00c9ste realiza un control presupuestario mensual y elabora los cuadros indicadores mensuales a fin de analizar posibles desviaciones entre el presupuesto y los costes. Tambi\u00e9n presenta los informes financieros y los comentarios relativos a las posibles desviaciones, respetando los plazos previstos por la direcci\u00f3n de obra. Su principal objetivo es permitir que tanto el responsable operativo como la direcci\u00f3n del proyecto tengan una visi\u00f3n financiera de la obra e identifiquen los ejes de mejora.<\/p>\n

Contable<\/h4>\n

Asegura la llevanza de la contabilidad general y anal\u00edtica de acuerdo con la ley y las normas contables e internacionales vigentes (entrada de facturas de los clientes y proveedores, pagos y cobros, seguimiento de la tesorer\u00eda, participaci\u00f3n en los cierres contables, en las operaciones de cierre, as\u00ed como en la elaboraci\u00f3n de los estados financieros y anexos de las cuentas anuales). \u00c9ste elabora declaraciones fiscales reales y sobre previsiones, as\u00ed como los paquetes consolidados trimestrales y colabora en la preparaci\u00f3n de los estados financieros y de la memoria a las cuentas consolidadas. Es el responsable de las relaciones con los consultores contables y financieros presentes en nuestras obras a nivel internacional, con los censores de cuentas y las autoridades tributarias.<\/p>\n

SERVICIO JUR\u00cdDICO<\/h3>\n

Contract manager<\/h4>\n

Adscrito por lo general al director de proyecto, tiene como responsabilidad la gesti\u00f3n contractual frente al cliente y a los subcontratistas\/proveedores, en relaci\u00f3n con los equipos t\u00e9cnicos y comerciales del proyecto, y en colaboraci\u00f3n con el departamento jur\u00eddico, en caso necesario. Participa en la redacci\u00f3n y negociaci\u00f3n de las subcontratas y de los contratos de suministro, adem\u00e1s de asegurar la supervisi\u00f3n diaria. Tambi\u00e9n se ocupa de la gesti\u00f3n del contrato principal con el cliente a lo largo de todo el proyecto (preparaci\u00f3n de las formas de pago, supervisi\u00f3n de las modificaciones introducidas en un plan contractual, redacci\u00f3n de la correspondencia, participaci\u00f3n en las reuniones semanales con el cliente, etc.). De igual modo, \u00e9ste implementa y coordina los medios y procesos necesarios para el control de los potenciales riesgos financieros y jur\u00eddicos.<\/p>\n

Jurista<\/h4>\n

Adscrito al responsable del departamento o al director jur\u00eddico, interviene tanto en las fases de licitaci\u00f3n como durante las fases de ejecuci\u00f3n de los proyectos para gestionar los aspectos contractuales y jur\u00eddicos y salvaguardar los intereses de la compa\u00f1\u00eda. En colaboraci\u00f3n con las direcciones operativas, participa activamente en la negociaci\u00f3n de los contratos, tanto con los socios como con los subcontratistas, y realiza la supervisi\u00f3n de los proyectos en fase de ejecuci\u00f3n, inclusive en caso de reclamaci\u00f3n o litigio.<\/p>\n

RECURSOS HUMANOS<\/h3>\n

Responsable de contrataci\u00f3n y de desarrollo de recursos humanos<\/h4>\n

Goza de autonom\u00eda en el proceso de contrataci\u00f3n en colaboraci\u00f3n con los gerentes, los responsables de movilidad dentro de la direcci\u00f3n de recursos humanos y los socios externos. En este contexto, marca las necesidades en materia de contrataci\u00f3n, identifica las oportunidades de movilidad interna, la elecci\u00f3n de las estrategias de contrataci\u00f3n externa, si fuera preciso, la tercerizaci\u00f3n, la evaluaci\u00f3n de los candidatos y la negociaci\u00f3n salarial. \u00c9ste interviene en foros y aulas magnas de determinadas escuelas para promover la imagen de VINCI Construction Grands Projets y descubrir j\u00f3venes talentos para la empresa. Tambi\u00e9n participa en la dinamizaci\u00f3n del proceso de evaluaci\u00f3n de los empleados a nivel interno y toma parte en proyectos transversales tales como la organizaci\u00f3n de jornadas de integraci\u00f3n o desarrollo de la marca empleador.<\/p>\n

Responsable de la Contrataci\u00f3n del Personal <\/strong><\/h4>\n

Es el encargado de la gesti\u00f3n administrativa de los empleados desde el momento de su contrataci\u00f3n y durante toda la duraci\u00f3n del contrato. \u00c9ste es, por tanto, el interlocutor privilegiado de los colaboradores para todas las cuestiones de RRHH relativas, en especial, al contrato de trabajo, la protecci\u00f3n social, los certificados, etc.<\/p>\n

Responsable de formaci\u00f3n<\/h4>\n

Es quien elabora, establece y realiza el seguimiento del plan de formaci\u00f3n. Se ocupa de la ingenier\u00eda pedag\u00f3gica y desarrolla las relaciones con los OPCA (Organismo de Planificaci\u00f3n y Coordinaci\u00f3n Acad\u00e9mica). \u00c9ste eval\u00faa y realiza informes sobre la eficacia y pertinencia de las formaciones, e implementa nuevos proyectos en funci\u00f3n de los ejes definidos por la pol\u00edtica de empresa. Dentro de su equipo, corresponde al encargado de la formaci\u00f3n la organizaci\u00f3n de las sesiones formativas internas (en una fase previa y posterior a la formaci\u00f3n), la supervisi\u00f3n del presupuesto de su cartera de pr\u00e1cticas de formaci\u00f3n, en interacci\u00f3n con los organismos externos. Tambi\u00e9n es su cometido el registro en los programas de RRHH de los historiales de las formaciones seguidas por los empleados.<\/p>\n

Responsable de pagos<\/h4>\n

Es el responsable de recopilar e introducir los datos necesarios para la tramitaci\u00f3n de las pagas (elementos variables, ajustes, finiquitos). Comprueba las n\u00f3minas y se ocupa de la vigilancia social. Es tambi\u00e9n responsable de la tramitaci\u00f3n de las cargas sociales: Urssaf (Uni\u00f3n Regional de la seguridad Social y del Subsidio familiar), Fondos de vacaciones, Fondos de Pensiones y de Previsi\u00f3n.<\/p>\n

COMUNICACI\u00d3N<\/h3>\n

Responsable\/encargado de comunicaci\u00f3n<\/h4>\n

La direcci\u00f3n de comunicaci\u00f3n es la encargada de la definici\u00f3n e implantaci\u00f3n de la marca as\u00ed como de su estrategia de comunicaci\u00f3n tanto interna como externa, destinada a dar a conocer nuestras competencias, actividades y proyectos entre diferentes grupos destinatarios (colaboradores internos, potenciales clientes\/clientes, socios, periodistas, inversores). Ya sea en la sede como en las obras, los cometidos del equipo son m\u00faltiples: relaciones con la prensa, organizaci\u00f3n de eventos (seminarios, convenciones, ferias de muestras profesionales), dise\u00f1o de diferentes herramientas de comunicaci\u00f3n (material impreso, medios digitales y audiovisuales), dinamizaci\u00f3n de las p\u00e1ginas web en Internet y en la Intranet, dise\u00f1o del bolet\u00edn informativo interno de periodicidad mensual, etc.\u00a0La direcci\u00f3n de comunicaci\u00f3n trabaja en colaboraci\u00f3n con las dem\u00e1s direcciones de la empresa, del grupo VINCI y de otros agentes externos.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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