{"id":1401,"date":"2016-06-30T16:17:48","date_gmt":"2016-06-30T15:17:48","guid":{"rendered":"http:\/\/vinci-construction-projets.com\/?page_id=1401"},"modified":"2022-11-21T16:31:45","modified_gmt":"2022-11-21T15:31:45","slug":"fonctions-support","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.vinci-construction-projets.com\/fr\/nous-rejoindre\/nos-metiers\/fonctions-support\/","title":{"rendered":"Finances, juridique, RH et communication"},"content":{"rendered":"

FONCTIONS SUPPORT\u00a0<\/strong><\/h3>\n

DIRECTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE<\/h4>\n

Vous \u00eates responsable du suivi administratif et financier de l\u2019ensemble des activit\u00e9s d\u2019un projet. Vous \u00eates en charge de l\u2019\u00e9laboration des budgets en collaboration avec la direction du projet, de la mise \u00e0 disposition de toutes les informations de gestion comptable, fiscale et financi\u00e8re dans l\u2019objectif d\u2019optimisation de la gestion du projet,du pilotage de la mise en \u0153uvre de la politique financi\u00e8re du Groupe, garantissant la fiabilit\u00e9 des informations financi\u00e8res et analysant les risques, du maintien et du d\u00e9veloppement des comp\u00e9tences et de la mise en \u0153uvre de la politique salariale en coh\u00e9rence avec les orientations de VINCI en assurant les relations avec les instances repr\u00e9sentatives du personnel, mais ausside la supervision des diff\u00e9rents services fonctionnels : comptabilit\u00e9, tr\u00e9sorerie, paie, gestion du personnel, juridique, etc.<\/p>\n

Contr\u00f4le de gestion<\/h4>\n

Vous \u00eates en charge de la pr\u00e9paration des budgets du chantier en relation avec les services travaux et la direction du chantier, ainsi que de la mise en place des outils n\u00e9cessaires au suivi des co\u00fbts par nature analytique et par centre de co\u00fbts. Vous \u00e9tablissez un contr\u00f4le budg\u00e9taire mensuel et pr\u00e9parez les tableaux de bord mensuels afin d\u2019analyser les \u00e9ventuels \u00e9carts entre budget et co\u00fbts. Vous produisez les synth\u00e8ses financi\u00e8res et les commentaires sur les \u00e9ventuelles variations, en respectant les \u00e9ch\u00e9ances fix\u00e9es par la direction du chantier. Votre objectif principal est de permettre au management op\u00e9rationnel et \u00e0 la direction du projet d\u2019avoir une vision financi\u00e8re du chantier et d\u2019identifier les axes d\u2019am\u00e9lioration.<\/p>\n

Comptabilit\u00e9<\/h4>\n

Vous assurez la tenue de la comptabilit\u00e9 g\u00e9n\u00e9rale et analytique dans le respect de la loi et des normes comptables et internationales en vigueur (saisie des factures clients et fournisseurs, encaissement et paiement, suivi de la tr\u00e9sorerie, participation aux arr\u00eat\u00e9s comptables, aux travaux de cl\u00f4ture et \u00e0 l\u2019\u00e9tablissement des \u00e9tats financiers et annexes aux comptes sociaux). Vous \u00e9tablissez des d\u00e9clarations fiscales r\u00e9elles et pr\u00e9visionnelles, ainsi que des liasses de consolidation trimestrielles et participation \u00e0 l\u2019\u00e9tablissement des \u00e9tats financiers et annexes aux comptes consolid\u00e9s. Vous \u00eates en charge de la relation avec les correspondants comptables et financiers de nos chantiers \u00e0 l\u2019international, les commissaires aux comptes et les administrations fiscales.<\/p>\n

JURIDIQUE<\/h3>\n

Contract management<\/h4>\n

Vous \u00eates autonome dans le processus de recrutement en coop\u00e9ration avec les managers, les responsables de la mobilit\u00e9 au sein de la DRH et les partenaires externes. Dans ce cadre, vous pilotez la d\u00e9finition des besoins en recrutement, l\u2019identification des possibilit\u00e9s de mobilit\u00e9 interne, le choix des strat\u00e9gies de recrutement externe si n\u00e9cessaire, le sourcing, l\u2019\u00e9valuation des candidats et la n\u00e9gociation de la r\u00e9mun\u00e9ration. Vous participez aux forums et amphis des \u00e9coles cibles pour promouvoir l\u2019image de VINCI Construction Grands Projets et identifier de jeunes talents pour l\u2019entreprise. VOus preneza \u00e9galement part \u00e0 l\u2019animation du processus d\u2019\u00e9valuation des collaborateurs en interne et \u00e0 des projets transversaux comme l\u2019organisation des journ\u00e9es d\u2019int\u00e9gration ou le d\u00e9veloppement de la marque employeur.<\/p>\n

P\u00f4le juridique et contractuel<\/h4>\n

Sous l\u2019\u00e9gide de la direction juridique, vous intervenez tant en phase d\u2019appels d\u2019offres qu\u2019en cours d\u2019ex\u00e9cution des projets pour g\u00e9rer les aspects contractuels et juridiques, et pr\u00e9server les int\u00e9r\u00eats de l\u2019entreprise. En collaboration avec les directions op\u00e9rationnelles, vous participez activement \u00e0 la n\u00e9gociation des contrats, tant avec les clients que les partenaires et les sous-traitants, et au suivi des projets en phase d\u2019ex\u00e9cution y compris en cas de r\u00e9clamation ou litige.<\/p>\n

RESSOURCES HUMAINES<\/h3>\n

RECRUTEMENT ET D\u00c9VELOPPEMENT DES RESSOURCES HUMAINES<\/h4>\n

Vous \u00eates autonome dans le processus de recrutement en coop\u00e9ration avec les managers, les responsables de la mobilit\u00e9 au sein de la DRH et les partenaires externes. Dans ce cadre, vous pilotez la d\u00e9finition des besoins en recrutement, l\u2019identification des possibilit\u00e9s de mobilit\u00e9 interne, le choix des strat\u00e9gies de recrutement externe si n\u00e9cessaire, le sourcing, l\u2019\u00e9valuation des candidats et la n\u00e9gociation de la r\u00e9mun\u00e9ration. Vous participez aux forums et amphis des \u00e9coles cibles pour promouvoir l\u2019image de VINCI Construction Grands Projets et identifier de jeunes talents pour l\u2019entreprise. VOus preneza \u00e9galement part \u00e0 l\u2019animation du processus d\u2019\u00e9valuation des collaborateurs en interne et \u00e0 des projets transversaux comme l\u2019organisation des journ\u00e9es d\u2019int\u00e9gration ou le d\u00e9veloppement de la marque employeur.<\/p>\n

ADMINISTRATION DU PERSONNEL<\/strong><\/h4>\n

Vous \u00eates en charge de la gestion administrative des collaborateurs d\u00e8s leur embauche, et tout au long de la vie du contrat. Vous \u00eates ainsi le contact privil\u00e9gi\u00e9 des collaborateurs pour toute probl\u00e9matique RH concernant notamment le contrat de travail, la protection sociale, les attestations, etc.<\/p>\n

FORMATION<\/h4>\n

Vous \u00e9laborez, d\u00e9ployez et suivez le plan de formation. Vous assurez l\u2019ing\u00e9nierie p\u00e9dagogique et d\u00e9veloppez les relations avec l\u2019OPCA. Vous \u00e9valuez et maintenez un reporting concernant l\u2019efficacit\u00e9 et la pertinence des formations, et d\u00e9ployez de nouveaux projets en fonction des axes d\u00e9finis par la politique d\u2019entreprise. Votre \u00e9quipe assure l\u2019organisation des sessions de formations internes (en amont et aval de la formation), suit le budget de ses portefeuilles de stages, interagit avec les organismes ext\u00e9rieurs. et enregistre dans le logiciel RH les historiques des formations suivies par les collaborateurs.<\/p>\n

Paie<\/h4>\n

Vous \u00eates responsable de recueillir et saisir les donn\u00e9es n\u00e9cessaires au traitement de la paie (\u00e9l\u00e9ments variables, embauches, solde de tout compte). Vous v\u00e9rifiez les bulletins de paie et participez \u00e0 la veille sociale. Vous \u00eates \u00e9galement responsable du traitement des charges sociales (Urssaf, Caisses de cong\u00e9s, Caisses de retraite et pr\u00e9voyance).<\/p>\n

COMMUNICATION<\/strong><\/h3>\n

Communication<\/h4>\n

La direction de la communication est en charge de la d\u00e9finition et du d\u00e9ploiement de la marque et de sa strat\u00e9gie de communication interne et externe, destin\u00e9e \u00e0 promouvoir nos comp\u00e9tences, activit\u00e9s et projets aupr\u00e8s de diff\u00e9rentes cibles (collaborateurs internes, prospects\/clients, partenaires, journalistes, investisseurs, futures recrues). Au si\u00e8ge ou sur les chantiers, les missions de l\u2019\u00e9quipe sont diverses : relations presse, organisation d\u2019\u00e9v\u00e9nements (s\u00e9minaires, conventions, salons professionnels), conception de divers supports de communication (print, digitaux, audiovisuel), animation des sites internet et intranet, conception de la newsletter interne, etc. La direction de la communication est amen\u00e9e \u00e0 collaborer avec les autres directions de l\u2019entreprise, du groupe VINCI et d\u2019autres acteurs externes.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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