Finances, juridique, RH et communication

FINANCE/ADMINISTRATION 

Directeur/responsable administratif et financier

Il est responsable du suivi administratif et financier de l’ensemble des activités d’un projet. Il est en charge de l’élaboration des budgets en collaboration avec le directeur du projet ; de la mise à disposition de toutes les informations de gestion comptable, fiscale et financière dans l’objectif d’optimisation de la gestion du projet ; du pilotage de la mise en œuvre de la politique financière du Groupe, garantissant la fiabilité des informations financières et analysant les risques ; du maintien et développement des compétences et de la mise en œuvre de la politique salariale en cohérence avec les orientations du groupe, assurant les relations avec les instances représentatives du personnel ; et de la supervision des différents services fonctionnels : comptabilité, trésorerie, paie, gestion du personnel, juridique, etc.

Contrôleur de gestion

Il est en charge de la préparation des budgets du chantier en relation avec les services travaux et la direction du chantier, ainsi que de la mise en place des outils nécessaires aux suivis des coûts par nature analytique et par centre de coûts. Il établit un contrôle budgétaire mensuel, et prépare les tableaux de bord mensuels afin d’analyser les éventuels écarts entre le budget et les coûts. Il produit les synthèses financières et les commentaires sur les éventuelles variations, en respectant les échéances fixées par la direction du chantier. Son objectif principal est de permettre au manager opérationnel et à la direction du projet d’avoir une vision financière du chantier et d’identifier les axes d’amélioration.

Comptable

Il assure la tenue de la comptabilité générale et analytique dans le respect de la loi et des normes comptables et internationales en vigueur (saisie des factures clients et fournisseurs, encaissement et paiement, suivi de la trésorerie, participation aux arrêtés comptables, aux travaux de clôture et à l’établissement des états financiers et annexes aux comptes sociaux). Il établit des déclarations fiscales réelles et prévisionnelles, ainsi que des liasses de consolidation trimestrielles et participation à l’établissement des états financiers et annexes aux comptes consolidés. Il se charge de la relation avec les correspondants comptables et financiers de nos chantiers à l’international, les commissaires aux comptes et les administrations fiscales.

JURIDIQUE

Contract manager

Rattaché généralement au directeur du projet, il a la responsabilité de la gestion contractuelle vis-à-vis du client et des sous-traitants/fournisseurs, en relation avec les équipes techniques et commerciales du projet, et en collaboration avec la direction juridique le cas échéant. Il participe à la rédaction et à la négociation des contrats de sous-traitance et de fourniture, et en assure le suivi quotidien. Il est également impliqué dans la gestion du contrat principal avec le client tout au long de l’exécution du projet (préparation des situations de paiement, suivi des travaux modificatifs sur un plan contractuel, rédaction de courriers, participation aux réunions hebdomadaires avec le client, etc). Il met également en œuvre et coordonne les moyens et processus nécessaires à la maîtrise des risques financiers et juridiques potentiels.

Juriste

Rattaché au responsable de pôle ou au directeur juridique, il intervient tant en phase d’appels d’offres qu’en cours d’exécution des projets pour gérer les aspects contractuels et juridiques, et préserver les intérêts de l’entreprise. En collaboration avec les directions opérationnelles, il participe activement à la négociation des contrats, tant avec les clients que les partenaires et les sous-traitants, et au suivi des projets en phase d’exécution y compris en cas de réclamation ou litiges.

RESSOURCES HUMAINES

Chargé de recrutement et du développement des ressources humaines

Il est moteur et autonome dans le processus de recrutement en coopération avec les managers, les responsables de la mobilité au sein de la DRH et les partenaires externes. Dans ce cadre, il pilote la définition des besoins en recrutement, l’identification des possibilités de mobilité interne, le choix des stratégies de recrutement externe si nécessaire, le sourcing, l’évaluation des candidats et la négociation de la rémunération. Il participe aux forums et amphis des écoles cibles pour promouvoir l’image de VINCI Construction Grands Projets et identifier de jeunes talents pour l’entreprise. Il prend part également à l’animation du processus d’évaluation des collaborateurs en interne et prend part à des projets transversaux comme l’organisation des journées d’intégration ou le développement de la marque employeur.

Chargé de l’administration du personnel

Il est en charge de la gestion administrative des collaborateurs dès leur embauche, et tout au long de la vie du contrat. Il est ainsi l’interlocuteur privilégié des collaborateurs pour toutes les questions RH concernant notamment le contrat de travail, la protection sociale, les attestations, etc.

Responsable de formation

Il élabore, déploie et suit le plan de formation. Il assure l’ingénierie pédagogique et développe les relations avec l’OPCA. Il évalue et maintient un reporting concernant l’efficacité et la pertinence des formations, et déploie de nouveaux projets en fonction des axes définis par la politique d’entreprise. Dans son équipe, le chargé de formation assure l’organisation des sessions de formations internes (en amont et aval de la formation), suit le budget de son portefeuille de stages, et interagit avec les organismes extérieurs. Il enregistre dans le logiciel RH les historiques des formations suivies par les collaborateurs.

Chargé de paie

Il est responsable de recueillir et saisir les données nécessaires au traitement de la paie (éléments variables, embauches, solde de tout compte). Il vérifie les bulletins de paie et participe à la veille sociale. Il est également responsable du traitement des charges sociales (Urssaf, Caisses de congés, Caisses de retraite et prévoyance).

COMMUNICATION

Responsable/chargé de communication

La direction de la communication est en charge de la définition et du déploiement de la marque et de sa stratégie de communication interne et externe, destinée à promouvoir nos compétences, activités et projets auprès de différentes cibles (collaborateurs internes, prospects/clients, partenaires, journalistes, investisseurs). Au siège ou sur les chantiers, les missions de l’équipe sont diverses : relations presse, organisation d’événements (séminaires, conventions, salons professionnels), conception de divers supports de communication (print, digitaux, audiovisuel), animation des sites internet et intranet, conception de la newsletter interne mensuelle, etc. La direction de la communication est amenée à collaborer avec les autres directions de l’entreprise, du groupe VINCI et d’autres acteurs externes.

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